Pobieranie danych firmy z GUS po numerze NIP to moduł, który dodaje w formularzach sklepu przycisk uzupełniający dane firmowe na podstawie numeru NIP. Klient wpisuje numer, klika i otrzymuje pełną nazwę oraz adres pobrane wprost z rejestru REGON prowadzonego przez Główny Urząd Statystyczny.

Dlaczego to skraca zakupy

Formularz firmowy to zwykle pięć dodatkowych pól wypełnianych ręcznie, często na telefonie i często z pamięci. Efektem są literówki w nazwie, skróty zamiast pełnej formy prawnej i nieaktualne adresy — a każdy taki błąd kończy się korektą faktury i dodatkową korespondencją. Pobranie danych z rejestru usuwa ten etap i skraca krok, na którym część klientów biznesowych rezygnuje z zakupu.

Gdzie działa przycisk

Przycisk można umieścić w kroku danych w zamówieniu, w formularzu rejestracji konta oraz w danych adresowych na koncie klienta. Miejsca wybiera się w konfiguracji — w części sklepów zakup firmowy zaczyna się od rejestracji, w innych klient kupuje jako gość i dane podaje dopiero w kasie. Weryfikację można też uruchomić po stronie obsługi, z poziomu karty klienta.

Co jest uzupełniane

Moduł wypełnia pełną nazwę podmiotu, ulicę z numerem, kod pocztowy i miejscowość. Pola pozostają edytowalne — adres dostawy bywa inny niż rejestrowy, a klient powinien móc go poprawić bez wracania do początku formularza. Numer NIP jest wcześniej sprawdzany pod względem poprawności sumy kontrolnej, więc oczywista pomyłka wychodzi na jaw jeszcze przed odpytaniem rejestru.

Gdy rejestr nie odpowiada

Usługa zewnętrzna bywa chwilowo niedostępna, a część numerów nie ma odpowiednika w rejestrze. W obu sytuacjach klient może wpisać dane ręcznie i dokończyć zamówienie — brak odpowiedzi nie blokuje sprzedaży. Nieudane zapytania trafiają do dziennika wraz z komunikatem błędu, co pozwala odróżnić awarię usługi od błędnego numeru.

Konfiguracja i zakres działania

Do działania potrzebny jest klucz dostępu do usługi GUS, wprowadzany jednorazowo w konfiguracji modułu. Ustala się także, czy poprawny numer jest wymagany do złożenia zamówienia na firmę oraz które grupy klientów widzą pola firmowe. Moduł działa w trybie multistore i w sklepach wielojęzycznych — komunikaty uzupełnia się osobno dla każdego uruchomionego języka.