Szybka oferta z koszyka (PDF) to moduł, który zamienia bieżący koszyk w gotowy dokument handlowy. Klient klika jeden przycisk i otrzymuje ofertę PDF z indywidualnymi cenami oraz zabezpieczony hasłem odnośnik, który może przekazać osobie decydującej o zakupie.

Do czego służy

W firmie osoba kompletująca zamówienie rzadko jest tą, która je zatwierdza. Zwykle musi przedstawić zestawienie przełożonemu albo księgowości — i robi to, przepisując pozycje do arkusza kalkulacyjnego albo wysyłając zrzut ekranu koszyka. Moduł skraca ten etap do jednego kliknięcia i zamienia go w dokument, który wygląda profesjonalnie i zawiera dokładnie te ceny, które klient widzi w sklepie.

Co zawiera dokument

Numer oferty, datę wystawienia, termin ważności, dane sklepu i klienta, listę pozycji z ilościami, cenami jednostkowymi netto i brutto, podatkiem oraz wartością całkowitą. Ceny pochodzą z warunków przypisanych do konta — cennika indywidualnego, progów ilościowych czy rabatu grupy — więc oferta odzwierciedla realne warunki, a nie ceny katalogowe.

Odnośnik zamiast załącznika

Dokument udostępniany jest odnośnikiem zabezpieczonym hasłem wysyłanym osobną wiadomością. Rozwiązuje to dwa problemy naraz: załączniki PDF bywają blokowane przez filtry pocztowe, a zawartość oferty z cenami indywidualnymi nie powinna krążyć bez kontroli. Odnośnik ma własny termin ważności, a panel pokazuje, czy i kiedy został otwarty.

Powrót do zamówienia

Z poziomu dokumentu klient może wrócić do sklepu i złożyć zamówienie z tymi samymi pozycjami i cenami — bez odtwarzania koszyka i bez ryzyka, że w międzyczasie zmieniła się cena. To najistotniejsza część mechanizmu: oferta nie kończy procesu, tylko go kontynuuje.

Wygląd dokumentu

Szablon PDF obejmuje logo, dane rejestrowe, stopkę i warunki handlowe. Można w nim umieścić dodatkowe informacje — termin płatności, koszt dostawy, dane opiekuna handlowego — tak by dokument nie wymagał uzupełniania osobną wiadomością.

Zgodność i zakres działania

Moduł działa w trybie multistore — każdy sklep może mieć własny szablon dokumentu — oraz w sklepach wielojęzycznych, gdzie treść oferty i wiadomości generowana jest w języku wybranym przez klienta.