Zaawansowane stany magazynowe to moduł, który zastępuje jedną liczbę przypisaną do produktu pełnym obrazem dostępności: osobnymi stanami dla każdej lokalizacji, rezerwacjami i progami ostrzegawczymi. Sklep pokazuje klientowi ilość, którą naprawdę można sprzedać, a obsługa widzi, gdzie ten towar leży.

Praca z wieloma magazynami

Każdy magazyn ma własny stan dla produktu i dla każdej jego kombinacji. W panelu dostępny jest widok zbiorczy: produkt, lokalizacja, ilość dostępna, ilość zarezerwowana i status pozycji. Wartość prezentowana w sklepie powstaje jako suma wskazanych magazynów pomniejszona o rezerwacje, więc karta produktu nie obiecuje towaru, który jest już przypisany do innego zamówienia.

Rezerwacja w chwili zamówienia

W standardowym układzie stan zmienia się dopiero na dalszym etapie realizacji, co przy większym ruchu prowadzi do sprzedaży tego samego ostatniego egzemplarza dwa razy. Moduł zdejmuje ilość z dostępnej puli już w momencie złożenia zamówienia, jeszcze przed jego opłaceniem. Rezerwacja jest widoczna jako osobna wartość, dzięki czemu wiadomo, ile towaru fizycznie leży w magazynie, a ile jest już przypisane.

Progi i powiadomienia

Dla produktu lub grupy produktów ustawia się próg ostrzegawczy. Po jego przekroczeniu pozycja zostaje oznaczona na liście stanów, a moduł wysyła powiadomienie e-mail na wskazane adresy. To informacja dla zaopatrzenia — wysyłana wtedy, gdy jest jeszcze czas na zamówienie towaru, a nie po tym, jak produkt zniknął ze sklepu.

Zachowanie przy stanie zerowym

Konfiguracja określa, co dzieje się z produktem bez stanu: może zostać zablokowany dla koszyka, pozostać dostępny w trybie zamówienia oczekującego albo być prezentowany z terminem dostępności. Ustawienie można przyjąć globalnie i nadpisać dla wybranych produktów, na przykład tych sprowadzanych na zamówienie.

Historia ruchów

Każda zmiana stanu zapisywana jest w rejestrze wraz z datą, przyczyną i lokalizacją. Pozwala to odtworzyć, skąd wzięła się bieżąca ilość, i szybko rozstrzygnąć rozbieżności między systemem a półką — zamiast szukać przyczyny w korespondencji i pamięci pracowników.

Zgodność i zakres działania

Moduł obsługuje sklepy wielojęzyczne oraz instalacje multistore. Magazyny przypisuje się do poszczególnych sklepów, więc jedna instalacja może obsługiwać kilka rynków korzystających z różnych lokalizacji, a każdy sklep pokazuje dostępność wyliczoną ze swojego zestawu magazynów.