Import produktów z hurtowni to moduł, który zasila katalog sklepu danymi od dostawców — automatycznie, według harmonogramu i bez przepisywania czegokolwiek ręcznie. Obsługuje pliki XML i CSV, również spakowane, oraz połączenie przez API. Pobierane są nie tylko nazwy i opisy, ale też ceny, stany magazynowe i zdjęcia.

Źródła i harmonogram

Każde źródło konfiguruje się osobno, więc jeden sklep może pobierać dane z kilku hurtowni równolegle — każda w swoim formacie i we własnym rytmie. Harmonogram dobiera się do charakteru danych: pełny katalog wystarczy odświeżać raz na dobę, w godzinach mniejszego ruchu, natomiast ceny i stany magazynowe zwykle wymagają aktualizacji co kilkadziesiąt minut, bo właśnie one decydują o tym, czy klient kupi produkt, którego nie ma.

Mapowanie pól i kategorii

To najbardziej pracochłonna część wdrożenia i jednocześnie ta, która decyduje o jakości katalogu. Plik dostawcy ma własną strukturę pól i własne drzewo kategorii, które rzadko odpowiada temu w sklepie. Mapowanie ustala, które pole pliku odpowiada której właściwości produktu oraz w której kategorii sklepu ma wylądować dana grupa asortymentu.

Pominięcie tego etapu daje efekt widoczny w wielu sklepach opartych na dropshippingu: struktura kategorii jest kopią struktury hurtowni, nieczytelna dla klienta i bezużyteczna przy filtrowaniu. Mapowanie ustawia się raz, a przy kolejnych importach działa już automatycznie, także dla nowo dodanych produktów.

Cena zakupu a cena sprzedaży

Plik dostawcy zawiera zwykle cenę zakupu, a nie cenę, po której chcesz sprzedawać. Dlatego każde źródło ma własną regułę przeliczania — narzut procentowy, kwotowy albo tabelę marż zależną od przedziału cenowego czy kategorii. Reguła działa przy każdym imporcie, więc podwyżka u dostawcy przelicza się na cenę sklepową bez ręcznej interwencji, a marża pozostaje pod kontrolą.

Ochrona własnych treści

Osobne ustawienie chroni opisy uzupełnione ręcznie przed nadpisaniem danymi z pliku. Jest to zwykle najważniejsza opcja w całej konfiguracji: własne opisy, tłumaczenia i dopracowane nazwy bywają wynikiem miesięcy pracy, a plik dostawcy przywiózłby na ich miejsce treść identyczną z tą, którą ma kilkudziesięciu innych sprzedawców. Aktualizowane są wtedy tylko ceny, stany i dane techniczne, a warstwa treściowa zostaje Twoja.

Odporność na błędy i wydajność

Import przebiega w tle, partiami, więc sklep pracuje normalnie także przy plikach liczących dziesiątki tysięcy pozycji. Pojedynczy wadliwy rekord — brak wymaganego pola, uszkodzony znak, nieprawidłowa cena — jest pomijany i trafia do raportu, zamiast zatrzymywać całą partię. Bez tego mechanizmu jedna literówka u dostawcy blokowałaby aktualizację całego katalogu, a problem wychodziłby na jaw dopiero z reklamacji klienta.

Każdy przebieg jest zapisywany: liczba przetworzonych pozycji, nowych produktów, pominiętych rekordów i czas trwania. Dzięki temu widać, czy źródło działa poprawnie, jeszcze przed pojawieniem się skutków w sprzedaży.

Produkty wycofane z oferty

Gdy produkt znika z pliku dostawcy, sensowniejsze od usunięcia jest jego wyłączenie. Produkt przestaje być widoczny w ofercie, ale zachowuje adres, historię zamówień i powiązania. Usunięcie zabiera ze sobą pozycję wypracowaną w wyszukiwarce oraz wszystkie prowadzące do niej odnośniki — a asortyment hurtowni często wraca po kilku tygodniach.

Zgodność i zakres działania

Moduł działa w trybie multistore — każdy sklep w ramach jednej instalacji może mieć własny zestaw źródeł, własne mapowanie kategorii i własne reguły cenowe, co odpowiada sytuacji, gdy poszczególne sklepy obsługują różne rynki lub inny zakres asortymentu. Obsługiwane są również sklepy wielojęzyczne: dane opisowe wczytywane są do wskazanej wersji językowej, a pozostałe pozostają nietknięte.